Kiểm soát bãi xe Smart Parking

Phần mềm chuyên nghiệp SmartParking cùng với thiết bị hệ thống hiện đại giúp nhà quản lý kiểm soát và thống kê chính xác số lượng xe vào – ra tại mọi thời điểm thông qua camera nhận dạng biển số, khuôn mặt chủ xe, thẻ từ. Việc phát, thu giữ thẻ tại cổng ra vào trở nên dễ dàng, văn minh, hiệu quả. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian cho chủ phương tiện khi gửi tại bãi xe mà còn giúp tránh ùn tắc và tạo nên không gian chuyên nghiệp cho các tòa chung cư, bệnh viện, trường học, nhà máy

1. Thiết bị hệ thống

Camera	– Sử dụng IP camera độ phân giải HD, FullHD – Hỗ trợ camera của nhiều hãng sản xuất khác nhau: Panasonic, Dmax, Sony, Axis, Dahua, Hikvision, Lilin, Messoa, Shanny, Vivotek…. – Có thể sử dụng với camera Analog thông qua DVR card của Geovision
Đầu đọc thẻ	– Hỗ trợ đầu đọc thẻ của nhiều hãng sản xuất khác nhau: Soyal (AR721H, AR725E,…); IDTECK (ICON100, 505R,…), RFID Reader CR208, CR501(China), FingerTec, ZKTeco, HID, Bosch, Geovision,…. – Sử dụng được với đầu đọc thẻ tầm xa
Thiết bị khác theo tuỳ chọn	– Barrier: dùng để đóng mở cổng – Loop Detector: vòng từ dùng để phát hiện xe và tự động đóng barrier khi xe đi qua. – Máy in: dùng để in hóa đơn thanh toán tiền gửi xe – Bảng LED hiển thị số tiền, bảng LED hiển thị số chỗ trống – Bộ lưu điện UPS – sử dụng trong trường hợp mất điện – Loa phát âm thanh cảnh báo
Quản lý làn xe	– Trên một máy tính có thể quản lý đồng thời 4 làn xe. Có thể tùy chọn các cấu hình: 2 làn vào, 2 làn ra, 1 làn vào + 1 làn ra, 3 làn vào + 3 làn ra,… – Số làn xe và hướng xe vào/ra có thể được thiết lập ngay trên phần mềm – Có chức năng đảo chiều làn xe – Không giới hạn số làn xe trong một hệ thống
Loại phương tiện có thể quản lý	Ô tô, xe máy, xe đạp
Cơ sở dữ liệu	– Microsoft SQL Server – Dữ liệu có thể được tự động sao lưu và đồng bộ lên nhiều máy chủ cơ sở dữ liệu khác nhau.
Phân quyền	Hệ thống cho phép phân quyền nhiều tài khoản: Admin, Quản lý, Kế toán, Trưởng ca bảo vệ, Bảo vệ,…với nhiều chức năng nhiệm vụ tùy chỉnh
Người dùng	Không giới hạn số lượng người dùng đăng ký trong hệ thống
Máy tính	Intel Core i3, Ram 4GB trở lên, hệ điều hành Windows 11 Professional, Ultimate 32bit, 64 bit
Kiểm soát ra vào	Đáp ứng nhiều mô hình kiểm soát khác nhau. Kiểm soát ra vào theo lịch sử, sự kiện, lữu trữ lịch sử xe ra vào
Giám sát	Dữ liệu trả về theo thời gian thực ( Realtime)

2. Thiết bị thẻ

Loại thẻ	Phân loại thẻ theo ô tô, xe máy, xe đạp, thẻ xe VIP, thẻ xe thuê bao (vé tháng), thẻ xe vãng lai (vé lượt), thẻ xe miễn phí, thẻ xe khuyến mại, thẻ xe có mệnh giá cố định…
Đăng ký thẻ	– Mỗi thẻ bao gồm Mã số thẻ in trên thẻ và Mã số định danh (Card ID) gắn trên chip của thẻ – Đăng ký đồng thời nhiều thẻ bằng cách quẹt liên tiếp vào đầu đọc. – Đăng ký thẻ từ các máy tính kiểm soát làn hoặc máy tính quản lý
Quản lý thẻ mất	Cho phép khóa thẻ bị mất & cảnh báo khi phát hiện các thẻ bị mất được sử dụng lại để lấy xe ra

3. Quản lý thu phí

Xe vãng lai (xe lượt)

– Có thể chọn nhiều phương pháp tính phí gửi xe khác nhau: tính phí theo lượt, theo block thời gian, theo ngày đêm, theo mệnh giá thẻ, theo loại phương tiện…
– Có thể phối hợp nhiều phương pháp tính phí gửi xe như: ban ngày tính theo block thời gian, ban đêm tính theo lượt; ban ngày miễn phí, chỉ tính tiền ban đêm, tính theo block luỹ tiến,…
– Hỗ trợ thanh toán tự động qua các ứng dụng ngân hàng

Xe thuê bao

– Quản lý việc thu phí, gia hạn đối với xe thuê bao từ các máy tính ở làn xe hoặc từ máy tính quản lý
– Thông báo đến hạn thu phí và cảnh báo trong các trường hợp chưa đóng phí, hết hạn đăng ký
– Có App thanh toán online cho khách vé tháng

4. Vận hành

Chụp ảnh và xác nhận xe vào ra	– Chụp ảnh xe, ảnh người gửi xe (hoặc ảnh toàn cảnh) khi nhân viên bảo vệ (đối với vé lượt) hoặc khách hàng (đối với vé tháng) quẹt thẻ vào đầu đọc – Tự động chụp ảnh xe, ảnh người gửi xe (hoặc ảnh toàn cảnh) khi phát hiện xe bằng đầu đọc thẻ tầm xa hoặc Loop Detector, Beam,…
Nhận dạng biển số	Biển số xe được phần mềm nhận dạng tự động từ ảnh chụp camera và cho ra kết quả dưới dạng TEXT Công nghệ AI cho phép nhận diện biển số tự động chính xác > 99%
Lưu trữ dữ liệu	Thông tin biển số xe và thời gian vào ra được tự động lưu vào CSDL cùng với các ảnh chụp từ camera
Hiển thị thông tin xe	– Khi xe ra hiển thị đồng thời các ảnh xe, ảnh người gửi xe tại thời điểm xe vào,…cùng với các ảnh xe, ảnh người gửi xe tại thời điểm xe ra để dễ dàng so sánh đối chiếu. – Thông tin xe thuê bao cũng được hiển thị ngay trên màn hình – Tự động đối chiếu biển số xe vào và biển số xe ra và đưa ra các cảnh báo trên màn hình hoặc thông qua còi đèn. – Cảnh báo trong các trường hợp phát hiện thẻ trong danh sách bị thẻ mất, biển số xe bị trùng, thẻ đã được sử dụng để gửi xe khác, biển số xe không giống với biển đăng ký thuê bao… – Hiển thị thời gian gửi xe và số tiền khách phải thanh toán trên màn hình hoặc bảng hiển thị LED – In hóa đơn thanh toán tiền gửi xe trong các trường hợp cần thiết
Ghi hình Camera	Camera được ghi hình liên tục 24/7 để lấy dữ liệu đối chứng khi cần
Điều khiển Barrier	– Barrier được mở khi nhân viên bảo vệ hoặc phần mềm xác nhận xe được phép ra (đã thu tiền, trùng biển số,…) – Tự động mở Barrier đối với các thẻ VIP, thẻ thuê bao,… – Barrier tự động đóng lại khi xe đã di chuyển qua (sử dụng kết hợp với Loop Detector)
Quản lý ngoại lệ	Các trường hợp điều khiển mở barrier bằng tay hoặc từ phần mềm để cho xe qua hoặc đều được phần mềm lưu lại kèm ảnh chụp tại thời điểm xảy ra sự kiện.
Cảnh báo	Cảnh báo trực tiếp trên màn hình và thông qua loa, còi, đèn,… trong các trường hợp phát hiện thẻ chưa được đăng ký trong hệ thống, thẻ bị mất được sử dụng lại, thẻ đang bị khóa, biển số vào ra không giống nhau, thẻ đã được sử dụng để gửi xe khác, biển số bị trùng với 1 xe đang gửi, hết hạn đăng ký thuê bao, …

5. Báo cáo

Các mẫu báo cáo

– Báo cáo danh sách xe vào ra với đầy đủ các thông tin về biển số, thời gian, hình ảnh, tùy chọn lọc báo cáo theo biển số hoặc theo thời gian, làn xe,…
– Thống kê số lượt xe vào ra theo thời gian, làn xe
– Thống kê danh sách xe đang gửi trong bãi
Kiểm soát ra vào theo lịch, sự kiện, lưu trữ lịch sử xe vào ra
– Báo cáo doanh thu theo ca trực của nhân viên hoặc theo ngày, tháng, năm,…và được phân loại theo từng loại xe.
– Tùy chọn mẫu báo cáo và các loại báo cáo theo yêu cầu khách hàng Hỗ trợ xuất báo cáo đa dạng: PDF, HTML, XLS và CSV

6. Lưu trữ và đồng bộ dữ liệu

Lưu trữ và đồng bộ	– Dữ liệu có thể được lưu đồng thời trên các máy tính đặt tại các làn xe và các máy chủ cơ sở dữ liệu, máy dự phòng – Tự động đồng bộ cơ sở dữ liệu giữa máy tính tại các làn xe và các máy chủ chính, máy chủ dự phòng
Chuyển đổi máy chủ chính – máy chủ dự phòng	Trong trường hợp một trong các máy tính tại các làn xe hoặc máy chủ gặp sự cố, có thể dễ dàng chuyển đổi sang các máy dự phòng và đảm bảo cho hệ thống có thể hoạt động bình thường.

7. Giám sát từ xa

Giám sát & quản lý từ xa qua mạng Lan, internet

– Danh sách xe vào ra, danh sách xe đang còn trong bãi,… cùng các thông tin chi tiết về biển số thời gian, hình ảnh, các báo cáo doanh thu… có thể được truy xuất thông qua mạng Lan hay internet bằng các trình duyệt web như Internet Explorer, Google Chrome, …
– Có phần mềm quản lý để có thể quản lý, theo dõi các báo cáo, các trường hợp ngoại lệ cũng như xử lý việc thu phí, gia hạn đối với các vé tháng mà không cần phải thực hiện ngay trên các máy tính vận hành ở các làn xe
– Giám sát hệ thống thông qua hình ảnh trực tiếp từ camera và xem lại các dữ liệu hình ảnh của các lần vào/ra trên hệ thống

8. Tích hợp thanh toán trực tuyến

Thanh toán trực tuyến

Phần mềm tích hợp được tính năng quét Qrcode, thanh toán online thuận tiện, nhanh chóng

9. Quản lý tập trung & mở rộng

Quản lý tập trung	– Cho phép quản lý tập trung các hệ thống trên một phần mềm hoặc trình duyệt web duy nhất – Có thể mở rộng và tích hợp với các hệ thống và phần mềm khác như Phần mềm quản lý Ký túc xá, Hệ thống quản lý tòa nhà, Phần mềm điều độ bến xe, Phần mềm quản lý bốc xếp hàng hóa tại các cửa khẩu…
Quản lý khách chuyên nghiệp	Module chuyên biệt để đăng ký khách online theo CCCD, hộ chiếu…

10. Option – Các tính năng mở rộng

Tích hợp với hệ thống quản lý khác	Tích hợp với hệ thống quản lý khác
Chỉnh sửa báo cáo theo yêu cầu	Chỉnh sửa theo tuỳ chọn của khách hàng
Hỗ trợ chỉnh sửa phần mềm theo yêu cầu	Chỉnh sửa theo tuỳ chọn của khách hàng
Dịch vụ bảo trì hàng năm	– Kiểm tra hoạt động phần mềm định kỳ – Kiểm tra khắc phục sự cố khi có lỗi thiết bị, phần mềm – Update cập nhật các bản vá, nâng cấp fix lỗi phát sinh, bổ sung tính năm mới

QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA HỆ THỐNG SMARTPARKING
1. Xe máy

Sơ đồ vận hành với xe máy

Đối với xe máy vé tháng vào:

Xe vé tháng được cấp thẻ tương ứng với biển số xe đã được đăng ký

Xe vé tháng đi vào, quẹt thẻ vào đầu đọc và giữ lại thẻ
Hệ thống tự động kích hoạt camera chụp ảnh biển số, toàn cảnh và hệ thống nhận dạng biển số đã cài đặt sẵn

Đối với xe máy vé tháng ra:
Xe vé tháng đi ra, quẹt thẻ vào đầu đọc và giữ lại thẻ.
Hệ thống tự động kích hoạt camera chụp ảnh biển số, toàn cảnh và hệ thống nhận dạng biển số đã cài đặt sẵn.
Barrier tự mở lên và tự động đóng lại khi xe đi qua
Có thể cảnh báo những xe sắp hết hạn để bảo vệ nhắc nhở

Đối với xe máy vãng lai vào:

Xe vãng lai nhấn nút nhận thẻ ở máy cấp thẻ tự động

Hệ thống tự động kích hoạt camera chụp ảnh biển số, toàn cảnh và lưu lại trên phần mềm
Barrier tự mở lên và tự động đóng lại khi xe đi qua

Đối với xe máy vãng lai ra:

Xe vãng lai đưa thẻ vào máy thu thẻ

Hệ thống tự động kích hoạt camera chụp ảnh biển số, toàn cảnh và so sánh giữ liệu trên phần mềm
Thông tin lịch sử ra vào, mã QR, số tiền cần thanh toán được hiện thị trên máy KIOT
Sau khi thanh toán. Barrier tự mở lên và tự động đóng lại khi xe đi qua

2. Ô tô

Sơ đồ vận hành với ô tô

Đối với xe oto vé tháng vào:

Biển số xe đăng ký tương ứng với loại xe và chủ xe

Khi vé tháng chạy vào vị trí trạm kiểm soát, bánh xe chạm gờ giảm tốc => Đầu đọc thẻ UHF sẽ kích hoạt đọc thẻ UHF có trên xe oto.
Hệ thống tự động kích hoạt camera chụp ảnh biển số và hệ thống nhận dạng biển số đã cài đặt sẵn
Nếu đúng biển số đã đăng ký, barrier tự mở lên và xe đi qua, barrier tự động đóng lại sau khi xe đi qua
Trường hợp hệ thống nhận diện xe không kích hoạt, bảo vệ có thể hỗ trợ quẹt thẻ giúp bằng thao tác trên phần mềm.

Đối với xe oto tháng ra: